En esta presentación de Como mejorar la rentabilidad del Negocio o empresa queremos despertar tu inquietud de como hacer el negocio mas rentable.

• Son muchos los emprendedores hispanos preocupados en cómo mejorar su negocio propio o empresa.
• Son muchos los emprendedores que no saben que más hacer para encaminar el negocio.

En esta presentación queremos aportarle nuestra visión de cómo puede usted mejorar su negocio propio o empresa.

Que es un negocio

Como paso inicial vamos a empezar describiendo que es un negocio. Un negocio no es otra cosa que una solución a una necesidad. Repito, un negocio es solo una entidad que provee una solución a una necesidad de su cliente.Cuando llega un cliente a mi oficina es porque tiene una necesidad y necesita un profesional capacitado para resolverla. Cuando usted va a su médico es por una necesidad de salud. Cuando usted va a un restaurante es por necesidad de alimento, o ambiente etc. Cuando veas el negocio desde esta perspectiva podrás entender claramente cómo puedes mejorar tu negocio.

Primer Paso – Cual es la necesidad de mi cliente

Tienes que tener una clara visión y entendimiento de la necesidad de tu cliente. Solo teniendo una idea clara de su necesidad podrás ofrecerle una solución atractiva. Mientras más conozcas lo que tu cliente necesita mejor solución le vas a poder brindar.

Segundo Paso – Que Solución Le Ofreces

Una vez conozcas la necesidad de tu cliente entonces puedes desarrollar una buena solución. Mientras más exclusiva sea la solución mejor estará tu negocio.

El Orden es La infraestructura del Exito

Su negocio tiene que estar en orden para poder desarrollarse y crecer. Poner su negocio en orden incluye seguir las reglas de juego. Si no sabes las reglas del juego y no las sigues te van a sacar del juego. Las reglas del juego incluyen cumplir con las obligaciones contributivas y patronales. Puedes poner tu negocio en orden revisando los cuatro elementos básicos de los negocios a saber:

1. El Plan Conceptual
2. El Presupuesto
3. El Sistema Contable o de Registros
4. El Sistema de Reportes

 El Plan Conceptual

Tu negocio requiere de un buen plan conceptual. No se puede edificar una casa sin un plano, y no se puede desarrollar un negocio sin un buen plan conceptual. Tu plan conceptual de contener como mínimo lo siguiente:

• Una definición de tu negocio
• La necesidad de los clientes
• La solución a las necesidades
• Donde se encuentran tus clientes – Nicho o Mercado
• Como te vas a comunicar con tus clientes y prospectos – Mercadeo
• Que otras soluciones le puedes brindar a los clientes

El Presupuesto

Usted no puede gastar más de lo que ingresa. Usted necesita un presupuesto para controlar su negocio. El presupuesto es una herramienta esencial para el control operacional y financiero del negocio. Si usamos el presupuesto de manera correcta podemos determinar la cantidad de dinero necesaria para llevar a cabo las actividades. El presupuesto constituye una buena base para el sistema contable.

 El Sistema Contable

Usted necesita registrar sus actividades en un formato financiero. Las actividades de la empresa se anotan en registros contables. Esto es un requisito legal para los negocios en USA ya que en base a los registros se calcula la responsabilidad contributiva. El sistema contable antes se hacía manualmente, sin embargo hoy días hay buenos programas de computadora que facilitan estos registros. El programa QuickBooks es uno de esos programas y es el más que recomendamos por su precio y versatilidad.

El programa no solamente te lleva registro contable sino que también se permite otra serie de actividades administrativas. QuickBooks es como tener un ayudante virtual que te trabaja 24 horas los siete días y no cobra salario.

El Sistema de Reportes

Su negocio necesita tener un buen sistema contable que registre todas las transacciones financieras y que produzca un buen sistema de reporte.

Así como un médico necesita los resultados de laboratorio para poder recetarle las medicinas adecuadas; los reporte financieros le indican la salud económica de su empresa. Los reportes financieros comunican a su banco, suplidor o accionista cual es la situación financiera del negocio.

Los reportes financieros los podemos segregar en dos:

1. Reportes Internos
2. Reportes Externos

Los reportes internos son aquellos reporte que vas utilizar en la administración del negocio. Ejemplo son el resumen de ventas, reportes que indican quién, cómo y cuándo etc.

Los reportes externos por el contrario son aquellos reportes que son de mayor interés a personas ajenas o externas. Los reportes externos están estandarizados bajo principios generalmente aceptados de contabilidad o sea que siguen ciertas reglas establecidas. Estas reglas se conocen como Los Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad. Al aplicar los mismos principios a todos los reportes externos entonces  se convierten en reportes comparativos y tiene significado para el banco, suplidores accionistas y futuros accionistas.

Los principales reportes externos son,

1. 1.    El Balance De Situación
2. 2.    El Estado De Ingresos Y Gastos Y Cambios En Capital
3. 3.    El Estado De Flujo De Efectivo

Los reportes externos deben estar acompañados por nota explicativa.